又到期末備考,不知道你如何有效規劃管理自己的時間?是否總感覺有很多事要做,但又不知從哪里入手;或者是學習的效率很低?那么讓下面這篇文章告訴我們如何管理時間吧……
重要與緊急---
哪件事先處理?
我們每天總是處理不同的事情與代辦事項。哪一個才是值得花時間處理的?分清輕重緩急。有時候處理小事花費的時間比重要的事情來的多,但是處理重要的事情可以得到更多回饋以及附加價值。
別當“好好先生”
如果你每次都對別人的請求說:“YES !”,你會發現這些你答應的承諾,成為你運用時間的最大阻礙。先思考這個承諾你是否有足夠的時間完成,是否會犧牲處理其他更重要事情的時間。
規劃時間---
寫下你的時間規劃
試試養成規劃時間的習慣,制作一張表,在上面寫上每一天及每一周該做什么事情。不做計劃容易降低工作效率、偏離重要任務,不自覺在不重要的小事上花太多時間。
剩余時間法則
無論你是如何精心規劃你的時間,意外無法避免。為了應對這種事發生,在每天的行程留下一點空余的時間。你可以用75%的時間處理日常工作,剩下的25%處理意外的事情或緊急狀況,別把自己的時間給塞滿,這會讓你無法處理重要與緊急的問題。
設定期限---
設立實際的時間期限
面對期限你需要學會將一件事在期限內拆解成小區塊分工完成。如果沒有人給你一個期限,不妨嘗試自己設定。在設定期限時要保證你有充足的時間完成,否則這個期限設定毫無意義。
為計劃設立期限和目標
想要達成最大的效益,建立目標是非常有用的方法。你的目標范圍能從每日、每個星期甚至到每年。設立目標對你在達成重大成就或小事情都很重要。每當你設定目標,最好設置一個日期或最后期限。
建立程序---
建立標準程序
當我們有效操作一個標準程序,它可以幫助你完成更多的工作,讓你有更多時間可以利用。譬如說,你可以將事情分成幾個小區塊去處理,先將這些待辦事項做完后,接下來就能專心的完成重要的事情。
一口氣處理完畢
寧愿一次把事情處理完也不要分很多段時間處理。瑣碎的時間總合起來也不容小覷,因此盡可能的當下處理完畢。
勞逸結合---
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2015-12-16 16:15 上傳
揪出分心源頭
出現學習效率低下,要及時找出讓你分心最主要的源頭,然后找到解決方案。
給自己放松的休閑時間
時間管理的目的是有效率的利用時間,不讓生活全都被工作占滿。一定要留一些時間給朋友和家人,甚至是為了你自己。學會排解壓力至關重要,紓解你的心靈,并平衡工作與生活。
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